INFORMATIONSSCHRIFT
GEMÄSS VERORDNUNG (EU) 2016/679,
nachstehend auch DSGVO genannt

 

  1. Informazioni generali: Allgemeine Informationen (G & P Cosmetics s.r.l., nachstehend auch kurz “Gesellschaft” genannt) teilt Ihnen mit, dass sie die von Ihnen im Formblatt oder später bekanntgegebenen, personenbezogenen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeiten wird. Es werden lediglich jene Daten abgefragt und verarbeitet, die für das Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind

     

  2. Zwecke: Die Daten können von der Gesellschaft verarbeitet werden, um:

     

    • Ihre Anfrage auf Informationen bearbeiten zu können und alle erforderlichen Schritte vorzunehmen, um Ihren Anforderungen nachzukommen;
    • einer gesetzlichen Pflicht, einer Vorschrift oder einer EU-Norm nachzukommen sowie für legitime Interessen, um die Rechte der Gesellschaft vor den entsprechenden Stellen geltend zu machen oder zu verteidigen.
    • nach vorheriger Zustimmung Werbemitteilungen bzw. Informationen über Produkte-Dienstleistungen-Initiativen der Gesellschaft und ihrer Partner an die in den (auch periodisch erscheinenden) Newsletters bekanntgegebenen Email-Adresse zu versenden (wobei darauf hingewiesen wird dass der Versand von Emails auch auf elektronischem Weg mithilfe automatisierter Mittel erfolgen kann);

     

  3. Verpflichtung und Freiwilligkeit bei der Darlegung: Die Bekanntgabe der als “obligatorisch” gekennzeichneten Daten ist für die in der Informationsschrift unter Punkt 2A angeführten Zwecke freiwillig; allerdings weisen wir darauf hin, dass bei Nichtdarlegung der Antrag nicht bearbeitet werden kann. Die Bekanntgabe der nicht als “obligatorisch” gekennzeichneten Daten ist für die in der Informationsschrift unter Punkt 2A angeführten Zwecke freiwillig und die Nichtdarlegung hat die einzige Folge, dass die Daten nicht genützt werden können, die für eine effiziente Bearbeitung Ihres Antrags erforderlich wären. Die Zustimmung für die in dieser Informationsschrift unter Punkt 2A angeführten Zwecke ist immer freiwillig, allerdings kann der Antrag bei Nichtdarlegung nicht bearbeitet werden. Die Bekanntgabe der als “obligatorisch” gekennzeichneten Daten und anderer Daten, die allenfalls später für die o.g. Zwecke gefragt werden, ist für die unter Punkt 2B in dieser Informationsschrift angeführten Zwecke notwendig und bei Nichtdarlegung können die Daten selbst nicht verarbeitet und die Anfrage somit nicht bearbeitet werden, während die Nichtdarlegung anderer Daten keine Folgen hat. Die Zustimmung und die Darlegung der Daten für die in dieser Informationsschrift unter Punkt 2C angeführten Zwecke erfolgen immer auf freiwilliger Basis, wobei bei Verweigerung der Einwilligung und bei Nichtbekanntgabe die unter Punkt 2C angeführten Tätigkeiten nicht durchgeführt bzw. die nicht angegebenen Kontaktdaten nicht berücksichtigt werden können; die Einwilligung kann jederzeit schriftlich rückgängig gemacht werden, indem man den Rechtsinhaber der Verarbeitung unter den unten angeführten Kontaktadressen oder mittels anderer in den Newsletters angeführten Modalitäten darüber verständigt.

     

  4. Kategorien und Empfänger der Daten: die für die im o.g. Punkt 2A genannten Zwecke erfassten und bearbeiteten Daten werden von der Gesellschaft nicht bekannt gegeben, außer die Mitteilung derselben ist erforderlich, um allfällige Aufgaben zu erfüllen (z.B. auf Anfrage allfälliges Papiermaterial an Spediteure zu senden). Für die unter Punkt 2B in dieser Informationsschrift genannten Zwecke können die Daten an Anwälte, Rechtsberater, öffentliche Stellen, Gerichtsbehörden sowie Polizei- und Postbehörden bekannt gegeben werden (die zwecks Versand allfälliger schriftlicher Mitteilungen die Anschrift sehen können). Für die unter Punkt 2C angeführten Zwecke werden die Daten nicht bekannt gegeben. Die Gesellschaft wird nur solche Daten bekannt geben, die zwecks Verfolgung der einzelnen, in dieser Informationsschrift angeführten Zwecke unabdinglich sind. Danach kann die Gesellschaft sämtliche Rechtsobjekte zur Verarbeitung der Daten in ihrem Auftrag delegieren, welche eigens für die Verarbeitung beauftragt wurden (Zuständige der Abteilung, an die die Anfrage ergeht, Zuständige (auch unternehmensfremde) für die Verwaltung der Webseite, Marketingzuständige (auch unternehmensfremde), Berater (auch unternehmensfremde) wie z. B. gesetzliche Berater, Informatiktechniker, Zuständige für die Qualität – Zuständige für die informatischen Systeme (auch unternehmensfremde), PR-Zuständige) und Verantwortliche – auch unternehmensfremde - für die Datenbearbeitung (die ebenfalls von der Gesellschaft ernannt wurden), wie Gesellschaften für informatisches Outsourcing, Outsourcer von Marketingkonsulenz, Outsourcer, die den Versand der Newsletters verwalten). Die vollständige Liste der Verantwortlichen kann beim Rechtsinhaber der Datenverarbeitung an den unten angeführten Kontaktadressen beantragt werden.

     

  5. Verwahrung der Daten: Die Daten können von der Gesellschaft so lange verwahrt und verarbeitet werden, als dies für das Erlangen der in dieser Informationsschrift enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Verwahrungsdauer der Daten ist wie folgt:

     

    • für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;
    • für Zwecke gemäß Punkt 2A der vorliegenden Informationsschrift können die Daten bis zur Erfüllung der Anträge auf Informationen verwahrt werden
    • für die unter Punkt 2 C beschriebenen Zwecke dieser Informationsschrift können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden oder auf Anfrage gelöscht werden. Die Daten können auch länger verwahrt werden, um beweisen zu können, dass die Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt erteilt worden war, und zwar für den gesamten Zeitraum, während dessen der Betroffene Beanstandungen vorbringen könnte
    • In jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Recht der Gesellschaft gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.
  6. Rechtsinhaber der Datenverarbeitung und Datenschutzverantwortlicher: Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist G & P Cosmetics s.r.l., mit Sitz in Via De Gasperi, 8 – 52037 Sansepolcro (AR) – ITALIEN Telefon: +39.0575.720.682 Email: info@ilovesensus.it Bis zum heutigen Datum ist es weder vorgesehen noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Gesellschaft einen Datenschutzbeauftragten bestellt: sollte dies hingegen notwendig werden, wird die Identität desselben in jedem Fall auf der Webseite https://www.ilovesensus.it der Gesellschaft bekannt gegeben, die gebeten wird, in regelmäßigen Abständen dieselbe aufzusuchen, auch zwecks allfälliger Aktualisierungen der vorliegenden Informationsschrift.
  7. Rechte: wir teilen Ihnen mit, dass die DSGVO für den Betroffenen die Möglichkeit vorsieht, vom Rechtsinhaber der Verarbeitung (unter den o.g. Kontaktadressen) Zugriff auf seine personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie die Berichtigung oder Löschung derselben, die Einschränkung der ihn betreffenden Verarbeitung sowie die Portabilität derselben; ebenso hat der Betroffene das Recht, die Verarbeitung der Daten zu verweigern sowie die anderen Rechte (siehe DSGVO, Abs. 3, Abschnitt 1) auszuüben, darunter das Recht, die Einwilligung zu widerrufen (sofern vorgesehen): Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf.
  8. Beschwerden: Die betroffene Person kann jederzeit bei Bedarf eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website abrufbar sind www.garanteprivacy.it
  9. Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage sind gesetzliche Verpflichtungen (italienische und europäische Gesetze) sowie gesetzmäßige Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Verhältnis mit dem Benutzer. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Zwecke, für die die Einwilligung erteilt wird, die Einwilligung selbst.
  10. Verarbeitungsmodalitäten: Die Daten können in Papierform, manuell, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (deshalb verwahrt und verarbeitet die Gesellschaft die Daten sowohl in Papierform als auch elektronisch). Alle im Betreff genannten Daten werden von der Gesellschaft nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Fairness und unter Beachtung aller anwendbaren Gesetze (und somit unter Einhaltung der Grundsätze der Notwendigkeit, Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz und Schutz der Vertraulichkeit) sowie unter Einsatz elektronischer Mittel in engem Zusammenhang mit den verfolgten Zwecken verwahrt und verarbeitet. An den Daten werden nur Operationen durchgeführt, die zur Erlangung der in dieser Informationsschrift angeführten Zwecke erforderlich sind. Die Daten der Gesellschaft werden (neben den in dieser Informationsschrift angeführten Dritten, denen die Daten bekannt gegeben werden und die sie in ihrer Eigenschaft als autonome Inhaber verarbeiten) an den Standorten der Gesellschaft sowie bei den von der Gesellschaft ernannten Verantwortlichen für die Verarbeitung verwahrt. Die Daten können auch in Datenbanken bzw. auch elektronischen Databases organisiert werden.

 

Vermerk: Für Zwecke, für die eine Einwilligung vorgesehen ist, kann eine solche nicht von Jugendlichen unter 14 Jahren erteilt werden; wenn der Betreffende daher jünger als 14 Jahre alt ist, kann er nicht die unter Zwecke aufgeführten Inhalte nutzen, zu denen eine Einwilligung erforderlich ist.
Mit der Erteilung seiner Einwilligung erklärt der Betroffene, das 14. Lebensjahr vollendet zu haben.

 

Aktualisierung der Informationsschrift 20/02/2019
Die früheren Versionen können beim Rechtsinhaber der Verarbeitung angefordert werden.

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